엑셀 완전 정복 로드맵 | 핵심 기능 20가지 총정리-목차

안녕하세요. 

엑셀 완전 정복 로드맵 (핵심 기능 20가지 총 정리)입니다. 업무 효율을 높여줄 엑셀 20가지 기능에 대해서 설명 드리겠습니다.

순서는 다음과 같아요,

I. 입문

1. VLOOKUP 함수

   • 특정 조건에 맞는 값을 다른 표에서 찾아오고 싶을 때. (예: 사원 번호로 이름 찾아오기)
   • 주요 내용: 기본 사용법, 자주 발생하는 오류(#N/A) 해결 방법, INDEX/MATCH와 비교
     
     

2. 피벗 테이블 (Pivot Table)

   • 대량의 데이터를 원하는 기준으로 요약하고 분석하고 싶을 때
   • 주요 내용:  피벗 테이블 만드는 법, 값/행/열 필드 설정, 그룹화, 슬라이서 활용법 등 단계별 가이드
     
     

3. IF 함수

   • 특정 조건에 따라 다른 결과를 표시하고 싶을 때
     (예: 점수가 80점 이상이면 '합격', 아니면 '불합격')
   • 주요 내용: 기본 IF문, 중첩 IF문(여러 조건), IFS 함수(최신 버전) 활용법
     
     

4. 엑셀 단축키

   • '칼퇴'를 위한 업무 효율성 극대화
   • 주요 내용: '직장인 필수 단축키 TOP 30', '이것만 알면 엑셀 고수! 고급 단축키' 등 목적별로 묶어서 제공 (인포그래픽 이미지로 만들면 공유가 잘 됩니다.)
     
     

5. 중복값 제거 / 찾기

   • 데이터 정제 시 중복된 항목을 삭제하거나 표시하고 싶을 때
   • 주요 내용: 기본 기능으로 중복값 제거하기, 조건부 서식으로 중복값 표시하기, 함수로 중복 횟수 세기
     
     
     

II. 데이터 처리 및 분석

실무 활용도가 매우 높은 기능들입니다.

6. SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF

   •  조건에 맞는 데이터만 골라서 합계/개수/평균을 구하고 싶을 때
   • 주요 내용: 각 함수의 기본 사용법과 복수 조건(SUMIFS, COUNTIFS)을 사용하는 실무 예제
     
     

7. 조건부 서식

   • 데이터의 특정 조건에 따라 셀 서식(색상, 아이콘 등)을 자동으로 바꾸고 싶을 때
   • 주요 내용: 특정 값보다 크거나 작을 때, 상위/하위 % 강조, 수식을 이용한 고급 조건부 서식
     
     

8. 틀 고정

   • 데이터가 많아 스크롤할 때 제목 행/열이 계속 보이게 하고 싶을 때.
   • 주요 내용: 첫 행/열 고정, 원하는 행/열 기준 고정, 틀 고정 취소 방법. (간단하지만 검색량이 매우 높습니다.)
     
     

9. 데이터 유효성 검사

   • 특정 셀에 정해진 값만 입력하도록 제한하거나, 드롭다운 목록을 만들고 싶을 때
   • 주요 내용: 목록(드롭다운) 만들기, 숫자/날짜 범위 제한, 오류 메시지 설정
     
     

10. 텍스트 나누기

    • 하나의 셀에 있는 텍스트를 여러 셀로 나누고 싶을 때 (예: '서울시 강남구' -> '서울시', '강남구')
    • 주요 내용:구분 기호(쉼표, 띄어쓰기)로 나누기, 고정 너비로 나누기, FLASH FILL(빠른 채우기) 기능 활용
      
      
      
      

III. 중급 및 고급 기능

- '엑셀 좀 한다'는 소리를 듣게 해주는 기능들입니다.

11. INDEX & MATCH 함수

    • VLOOKUP의 한계(왼쪽 열 참조 불가 등)를 극복하는 강력한 데이터 조회
    • 주요 내용: VLOOKUP과 비교하며 장점 설명, 가로/세로 양방향 조회 방법
      
      

12. XLOOKUP 함수

    •  VLOOKUP과 INDEX/MATCH를 완벽하게 대체하는 최신 조회 함수. (MS 365 사용자 타겟)
    • 주요 내용:"아직도 VLOOKUP 쓰세요? XLOOKUP으로 10초 만에 끝내기"와 같은 제목으로 기존 함수와의 압도적인 차이점 부각
      
      

13. 파워 쿼리 (Power Query)

    • 반복적인 데이터 정리 및 가공 작업을 자동화하고 싶을 때
    • 주요 내용: 파워 쿼리가 왜 필요한지, 여러 파일/시트 합치기, 불필요한 행/열 제거 등 실무 자동화 예제
      
      

14. 날짜 및 시간 함수 (TODAY, DATEDIF 등)

    • 날짜 계산(근속일수, D-day), 요일 표시 등 시간 관련 데이터 처리
    • 주요 내용: 실무에서 자주 쓰는 날짜/시간 함수 모음, 근무일수 계산하기 등
      
      

15. 필터 및 정렬

    • 원하는 데이터만 보거나 특정 기준으로 순서를 바꾸고 싶을 때.
    • 주요 내용: 기본 필터, 고급 필터(복잡한 조건), 다중 기준 정렬, 색상 기준 정렬.
      
      
      

IV. 보고서 및 시각화

- 결과물을 보기 좋게 만드는 데 필수적입니다.

16. 차트 / 그래프 만들기

    • 데이터를 시각적으로 표현하여 보고서를 만들고 싶을 때
    • 주요 내용:기본 막대/꺾은선 그래프, 이중 축 차트, 동적 차트(슬라이서 연동) 만들기
      
      

17. 인쇄 영역 설정 / 인쇄 최적화

    • 원하는 부분만 깔끔하게 한 페이지에 인쇄하고 싶을 때.
    • 주요 내용: 인쇄 영역 설정, 페이지 나누기 미리 보기, 머리글/바닥글 설정, 반복할 행/열 지정.

18. 텍스트 합치기 (CONCATENATE, &)

    • 여러 셀의 텍스트를 하나의 셀로 합치고 싶을 때
    • 주요 내용:CONCAT, CONCATENATE, & 연산자 비교, 최신 TEXTJOIN 함수 소개
      
      

19. 매크로 및 VBA 기초

    • 단순 반복 작업을 버튼 하나로 자동화하고 싶을 때
    • 주요 내용: 매크로 기록기 사용법, 간단한 VBA 코드 작성(셀 값 변경 등) 입문 가이드
      
      

20. IFERROR 함수

• 함수 사용 시 발생하는 오류(#N/A, #DIV/0!)를 깔끔하게 처리하고 싶을 때
• 주요 내용: IFERROR 함수로 오류 값을 빈칸이나 지정된 텍스트('오류 없음')로 표시하는 방법
  
  

위와 같이 20가지 기능으로 엑셀 사용법을 정리합니다.

하나씩 살펴보시고 업무에 도움이 되기를 바랍니다.