1분 안에 판매 데이터 1000개 만들기: 엑셀 함수 활용
팀장님이 갑자기 판매 데이터를 만들어오라고 합니다. 그 데이터로 또 뭔 가를 하려나 봐요. 전에도 그런 오더가 있었어요. 힘들게 한 땀 한 땀 데이터를 만들었어요. 퇴근도 못하고.
이번에는 신규 입점하는 곳의 가상의 판매 상황을 그래프로 만들어 보고서에 넣으려나 봐요. 이런 일이 자주 있는데, 자동으로 할 수 있는 방법은 없을까요?
방법이 있죠
엑셀 함수 몇 개만 알면 1,000개, 10,000개의 데이터도 1분 안에 만들 수 있어요. 아래 방법을 따라서 해 주시면 됩니다.
단, 여기 조건이 하나 있어요. 판매할 제품은 먼저 만들어 두어야 해요. 제품은 제품 코드도 좋고 제품 명도 좋아요. 여기서는 "제품 정보"가 담긴 엑셀 시트를 먼저 만들어 두었어요. 이 시트를 기준으로 판매 데이터를 만들게 됩니다. 자, 따라오세요.
처리 순서
1. 시트 준비
1) "제품정보" 시트 생성 + 데이터 등록
- "제품정보" 시트를 생성하고 회사에서 판매하는 제품 정보를 입력합니다.
- 10개 정도 입력합니다.
- 아래 샘플은 가상 카페에서 판매하는 상품을 예시로 하였습니다.
없으면 아래 내용을 활용하세요. 복사해서 엑셀에 바로 붙여 넣으면 셀 하나에 내용이 다 들어갑니다. 그러니, 메모장을 활용하세요.
메모장을 열고 복사 붙여넣기 하신 후, 다시 전체 복사해서 엑셀에 붙여넣기 하세요. 그러면 알맞게 들어갑니다. 조금 수고스럽죠.
참 붙여넣게 하실 때 셀 A1 부터 넣어 주세요.
<샘플>
제품코드,제품명,가격 SB-COF-01,아메리카노,4500 SB-COF-02,카페라떼,5000 SB-COF-03,바닐라 라떼,5500 SB-COF-04,카푸치노,5000 SB-TEA-01,자몽 허니 블랙티,5700 SB-LAT-01,말차 라떼,6100 SB-BLD-01,자바 칩 프라푸치노,6300 SB-BLD-02,딸기 요거트 블렌디드,6300 SB-DES-01,초콜릿 케이크,6800 SB-DES-02,블루베리 베이글,3500
2) 판매기록 시트 만들기
- 새 시트를 만드세요.
- 시트명을 "판매데이터"로 바꾸세요.
- A1, B1, C1 셀에 각각 판매일자, 제품코드, 수량을 입력하세요.
2. 랜덤 데이터 생성
랜덤으로 데이터를 생성하기 위해서 A2, B2, C2 셀에 수식을 입력하겠습니다.
판매데이터는 8월 부터 10월까지 3개월로 기간을 설정하였습니다.
1) A2 셀: 판매일자 생성
- 2025-08-01일 부터 2025-10-31일 사이의 날짜를 랜덤으로 생성하겠습니다.
- 공식: =RANDBETWEEN(DATE(2025,8,1), DATE(2025,10,31))
- 입력 수 셀 서식을 "간단한 날짜"로 변경해 주세요.
2) B2 셀 : 제품코드 랜덤 선택
- 제품정보 시트의 코드 10개 중 하나를 랜덤으로 가져옵니다.
- 공식: =INDEX(제품정보!$A$2:$A$11, RANDBETWEEN(1,10))
3) C2 셀 : 수량 랜덤 생성
- 1개에서 5개 사이의 수량을 랜덤으로 생성합니다.
- 공식: =RANDBETWEEN(1,5)
3. 1,000개 데이터 생성
이제 공식을 다른 셀에 적용하여 데이터를 랜덤하게 자동으로 생성합니다.
1) 수식을 입력한 A2, B2, C2 셀을 함께 선택합니다.
2) 선택 영역 오른쪽 아래의 작은 네모(채우기 핸들)에 마우스를 가져가면 십자 모양( + )으로 바뀝니다.
3) 이 십자 모양을 아래로 쭉 드래그하여 1001번 행까지 내립니다. (또는 더블클릭 한다.)
4. 생성된 데이터를 값으로 변환 (매우 중요!)
셀을 클릭해 보시면 값이 변경됩니다. 셀의 변화가 생길 때 마다 랜덤 함수는 재 실행을 해 주기 때문입니다. 우리는 변하지 않는 고정된 값을 만들어야 합니다.
- 현재 데이터는 함수로 되어 있어 엑셀을 조작할 때마다 값이 계속 바뀝니다. 이를 고정된 값으로 바꿔야 합니다.
1) A열, B열, C열 전체를 선택합니다.
2) 복사(Ctrl+C) 합니다.
3) 바로 그 자리에서 "마우스 오른쪽 클릭 → 선택하여 붙여넣기 → 값(V)" 을 선택하고 확인을 누릅니다
<변경 전 - 함수가 살아 있어요>
<붙여넣기 : 값 붙여넣기 영역 왼쪽>
<붙여넣기 후 - 공식이 사라졌죠.>
자. 이제 1,000개의 판매 데이터가 생성되었습니다. 값은 고정되어 있습니다.
이와 같은 방법으로 여러분의 팀장님이나 사수의 요청에 대응하시면, 데이터 만드는 일이 쉽게 느껴지실 것입니다.
여러분의 퇴근을 응원합니다.